| |
TimeSys időkeret-gazdálkodási rendszer
A hatályos törvények a munkáltatók számára kötelező nyilvántartást írnak elő a munkaidőre vonatkozóan.
Így előírások vannak a munkaidő tartamára, illetve annak maximális hosszára, a pihenőidők rendezésére,
a munkaidőnek munkanapon és a munkaidő kereten belüli korlátozására, a munkaidőn túli munkavégzés
szabályozására stb. A "Magyar Közút Kht. rendkívüli munkavégzés, távolléti idők elrendelésének és
nyilvántartásának szabályzata" című, 19/2006. sz. vezérigazgatói utasítás az említett problémáknak
az MK Kht-ra vonatkozó lebontását tartalmazza, figyelembe véve a Kollektív Szerződés megfelelő passzusait is.
A nyilvántartások kezelését természetesen az is bonyolítja, hogy a Magyar Közút Kht. - speciális
helyzetéből adódóan - gyakran kell, hogy éljen a rendes munkaidőn felüli foglalkoztatás lehetőségeivel
(pl. téli üzemeltetés, váratlan esemény stb. esetén). Az is a probléma összetettségét mutatja, hogy
készenléti jellegű munkakörök is vannak, és ezekben a napi és a heti óraszám eltérhet az általánostól.
A biztonságos munkavégzés, a gyakran azonnali beavatkozást igénylő időjárási körülmények, a végrehajtandó
feladatok a Kht. esetén többfajta munkarend alkalmazását igénylik. A használható munkarendek az alábbiak:
- általános (vagy egyműszakos)
- rugalmas
- megszakítás nélküli
- többműszakos.
Fontos megemlíteni, hogy az egyes dolgozók munkaidő-beosztása változhat és az aktuális beosztást
a dolgozókkal legalább három, téli üzemeltetési időszakban pedig legalább egy nappal korábban egy
heti időtartamra előre kell közölni. A felmerülő túlmunkát (rendkívüli munkavégzést) is kezelni kell,
és az ilyen munkák ellentételezése történhet pénzben vagy szabadidő megváltással. A kiegyenlített
munkaidő-kezelést segíti, a nyilvántartást viszont nehezíti, hogy bizonyos munkakörök esetén a naptári
év három, egyenként négy hónapos munkaidő-keretre bomlik, és a szükséges és lehetséges kiigazításokat
ezen időszak alatt kell elvégezni. A nyilvántartási feladatokat természetesen minden dolgozóra el kell
végezni, és az előírt kimutatásokban nemcsak a munkában, készenlétben stb. eltöltött órák számának,
hanem a tevékenység kezdő és befejező időpontjának szerepelnie kell!
A TimeSys időkeret-gazdálkodási rendszer célja a fent említett feladatok megoldása, azaz a szükséges
munkarend-tervezési és idő-nyilvántartási tevékenység támogatása, ugyanis ilyen nagy szervezet esetén
a hagyományos kezelés nehézkes vagy szinte lehetetlen (a nyilvántartás nehézségei között ismételten
megemlíthetjük, hogy a beosztást előre közzé kell tenni, részletes időnyilvántartást kell vezetni,
az adatokat el kell juttatni a megfelelő helyre, különféle ellenőrzéseket kell végezni, bizonyos
korlátozásokat figyelembe kell venni stb.).
A TimeSys rendszer többek között lehetővé teszi
- a szükséges törzs- és egyéb adatok átvételét az Infosys integrált rendszerből
- munkarendek és munkaidő-beosztások széleskörű paraméterezési lehetőségét
- munkarendek és munkaidő-beosztások rugalmas tervezését, beleértve az esetleges
változtatások lehetőségét
- munkarendek és munkaidő-beosztások időtartamán belül a törvényi előírásoknak
és a megadott feltételeknek megfelelő munkaidőkeretek alkalmazását
- munkarendek és munkaidő-beosztások munkaidőkereten belüli időszakában az
előírt és a tervezett órák egyenlegének meghatározását, és az ebből adódó esetleges túlóra,
ügyeleti és készenléti óra kimutatását
- munkarendek és munkaidő-beosztások tervezése során a törvényi előírásoknak megfelelő ellenőrzést
- munkarendek és munkaidő-beosztások átadását az InfoSys bér modulja részére
- munkarendek és munkaidő-beosztások munkavállalókra illetve időszakokra történő lekérdezését.
A rendszer felhasználói dokumentációja elérhető a LETÖLTÉS oldalról.
| |
Főoldal